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HR到底有几张“脸”?



  在某大公司宣讲会上,记者曾听到两个应届毕业生一段颇有意思的对话:“你说我是报市场部呢,还是报人力资源部?”“这要看你喜欢求人呢,还是喜欢人求你……”

    做个HR,真有那么威风?拿这个问题去问两位去年刚毕业的外企HR,他们摇摇头:“做HR,就得适应各种角色,要在适当的时候摆出适当的面孔,‘威风’只是其中一种,而且难得轮到摆一回……”在记者的要求下,他们列出了工作半年来“使用率”最高的几张“脸”。  

    跑腿的

    我们公司的HR新人一律从跑腿开始干起,给新员工和离职员工办用工、退工手续。这种事说大不大,说难也不难,可一不当心,你就会跑断腿!

    比方说,公司新招一名员工,他的档案可能放在原单位,也可能连退工单一起被退到户口所在的街道,或者退到人才市场。我要做的,就是拿到他的档案,到劳动局审核盖章后,再拿回公司归档。当时刚听老员工给我讲了一遍流程,我就开始头大:什么街道、劳动局,这个章那个单的,外企还要和这些部门打交道啊?

    劳动局在东边,人才市场在西边,公司在南边,我一周内要在这个“金三角”上奔波好几回。头几次我连办手续要带什么文件也拎不清。有一次到了劳动局办公室才恍然大悟:“劳动手册也要带啊?”唉,换了那种人员流动特别频繁的公司,比如会计师事务所、网站之类,HR岂不是要跑死?

    “变脸”心得:这块内容是做HR最辛苦的一部分,只费体力,基本不费脑子,所以各个公司一般都会甩给新人。正式开跑前把需要的文件列个清单,你会少跑很多冤枉路。有时办手续时可能会看点脸色,但记住“一回生,二回熟”,赔点笑脸肯定没坏处。

    搬运工

    进公司3个多月就赶上新一年的招聘,这回我又摇身一变成了搬运工。部里只有我一个男生,那些搬展台、扛资料、爬高爬低的“体力活”,我不做,难道还要那些穿短裙、高跟鞋的女同事做?

    当然有时候也会开开玩笑:“你们去年明文要求招男生,是不是就留着派这种用场啊?”据说今年下半年的巡回校园招聘更辛苦:一个月里要跑十几所大学,一模一样的现场布置,一模一样的宣讲内容,当然还有我这个一模一样的搬运工……应付琐事,男生可能比不上女生细心。但有些事男生还是有天然优势的:比如要辞退员工,比如某个部门要涨工资、按制度却坚决不允许涨的???男生总归要比小姑娘更能扮好这副“凶相”吧!

    “变脸”心得:现在大公司的HR部门普遍阴盛阳衰,招聘新人时,多多少少会对男生放宽点“政策”。找饭碗容易了,多干一点还有什么可抱怨的?

    保密员

    工作半年后,我被派去做工资。每月15号发薪日前10天,是我最忙的时候。你想,全公司500多个人,基本工资、奖金、补贴,加上考勤、绩效评估,除掉“三金”、交税,七七八八算下来,难免有闪失。有时和一起干的同事“对答案”,同一个人的收入能相差上千块!

    掌握全体员工的工资福利,感觉就像握着大把秘密。可是千万记住,不该说的绝不能说!有时要好的同事也会问起:“年终奖该发了吧?我有多少?”悄悄透露给他也未尝不可,可是这种“泄密”一多,难保不出岔子。

    我有个做HR的朋友,曾经偷偷告诉好友:“你们部门会提拔×××做新老板,注意点,最近不要得罪他……”谁知答应守口如瓶的“好友”转身却不当心泄露出去,一传十、十传百,最后连那个“新老板”自己也听说了。哪知最后,“新老板”却不是他……空欢喜一场的“新老板”弄清原委后,转身把我朋友的“劣迹”传进了HR主管的耳朵……“变脸”心得:HR能掌握人事变动、工资福利等很多敏感信息,“嘴巴严”便成了职业道德。大大咧咧的人一定要管好舌头,切记自己还有张“脸”是“保密员”。如果真是好朋友,你明说自己“不方便讲”,对方也能理解。要是连这点也不肯体谅,还是趁早疏远这种“好友”吧。

    法律顾问

    干这行才半年,我在朋友圈子里就成了半个“法律顾问”,谁想跳槽了,谁被公司解雇了,就会来找我“咨询”一番。我成天钻研《劳动法》,签约、违约里能玩的“花样经”,不要摸得太透。因为如果和员工签约、解约时我们操作不规范,万一员工起诉公司,人力部怎能脱得了干系!

    不过,也是做了HR后才知道,其实许多赫赫有名的外企,这方面的“猫腻”也不少,却很少有员工能用《劳动法》作“斗争”的。像最近某大公司裁员时,当场给你一笔丰厚的补偿金,要求你24小时内消失,这种做法明显违规,因为这类大规模裁员应该经过当地劳动局批准,并且日后重新雇人时,被裁掉的员工应该优先考虑。

    有个朋友想辞职,又怕被公司“卡”。我告诉他:交出辞职报告后,公司必须在1个月内答复,否则肯定违法。但交报告时最好找人作证,或者要求老板写签收书,否则人家硬说没收过你的报告,你也只好“吃瘪”。

    只是我这个“法律顾问”,不免也要帮公司做些“违法”的事。比如《劳动法》规定签合同时必须写明职位和薪水,可几乎没有公司肯这么“守法”。道理很简单,万一日后你不适合这个岗位,万一我觉得你不值当初那么多钱……

    “变脸”心得:干HR一般不需要有专业背景,却需要有专业知识。尤其是《劳动法》,肯定是“必读书目”。帮朋友当当“法律顾问”还是小事,万一自己也想跳槽了,更是受用无穷。张小姐笑称,这叫“学好《劳动法》,走遍天下都不怕!”

    面试官

    进了公司,凳子还没坐热,我就和老板去广东几所大学招聘新人。“列席”了老板的几次面试后,他居然要我单独主持面试!吓得我说话都不利落:“我我,我自己都这么嫩,怎么去面试别人?”老板笑笑:“最多帮你列几个必问的问题,练几次就好了。”

    我只好硬着头皮出马。可能因为紧张,第一次当考官时究竟说了些什么,我已经不记得了,只记得自己拼命摆出一副“职业女性”相,说话尽量用短句,以表现“果断干练”。只可怜那个被面试的家伙,据他进公司后“交待”,我当时“一点不像刚毕业”,而且看起来“很凶”,害他当时“以为自己没希望了”……

    “变脸”心得:从被面试的,一下转到面试别人,不少HR新人都会紧张。其实你紧张,对方可能会更紧张。不过,面试前要好好准备,万一人家问你一些公司的制度、职位情况,你却一问三不知,岂不丢脸?如果还心虚,就准备几个刁钻尖刻的问题,应聘者敢欺生?你就劈头盖脸扔过去,先把他收拾服贴再说!

    侦探 

    新人招聘回来,我又要去面试一个司机。当时只觉得很新鲜:司机怎么面试?找个会开车的坐到他旁边,让他开车转转不就行了?难道要让我问他,你对这份职业有什么规划?

    幸好公司对司机的年龄、驾龄、驾照类型等有规定,我大致翻看了一下,面试时又问了对方“有没有出过重大事故”、“会不会修车”等几个问题,便去向老板交差了。

    谁知老板翻了翻材料,张口就问:“他在原单位表现如何?以前开什么车?谁介绍他来应聘为什么介绍他来”一连串问题把我问得张口结舌……灰头土脸地从老板那里出来,先打电话给应聘者,补问了几个问题,再到他原单位了解情况,最后再找介绍人谈话。那种多方打探的感觉,觉得自己不像个面试官,倒像个私家侦探!

    “变脸”心得:公司并非要找最优秀的人才,而是要找最适合岗位的人。比如找个司机,肯定不是看重他飚车技术如何高超,而是要考虑他性格是否稳重,会不会在接送客户时“拆烂污”破坏公司形象,或者毛手毛脚闯点小车祸。要了解一个人的人品,正是HR要“改行”当“侦探”的原因。而换一个职位,可能就是能力测试占首位了,连公司需要什么人也不知道,你怎么找“最适合”的人呢? 

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